Phiếu chi 2 liên A5

Thông số kỹ thuật phiếu chi 2 liên A5

• Kích thước A5: 13 x 19cm – gọn vừa ngăn kéo bàn làm việc, dễ lưu trữ trong bìa còng A5
• Giấy carbonless (NCR paper – No Carbon Required): viết một lần trên liên trắng, tự sao xuống liên vàng/hồng phía dưới, không cần giấy than rời
• Đóng thành cuốn 50 tờ/cuốn, bìa cứng màu xanh hoặc đỏ, bấm kim hoặc dán keo đầu – xé từng tờ sạch, không bị rách lề
• In theo mẫu số 02-TT ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính – đúng chuẩn chứng từ kế toán Việt Nam
• Có tùy chọn đóng số nhảy (số thứ tự tự tăng theo từng tờ) – thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra chứng từ

Lợi ích khi dùng phiếu chi kế toán 2 liên

Mỗi lần xuất tiền mặt từ quỹ, kế toán viên cần một chứng từ hợp pháp làm căn cứ ghi nhận bút toán Nợ TK 111. Phiếu chi kế toán 2 liên cho phép lập đồng thời 2 bản chỉ trong một lần viết tay: liên 1 (màu trắng) lưu tại bộ phận kế toán, liên 2 (màu vàng hoặc hồng) giao cho thủ quỹ làm căn cứ xuất tiền.

So với phiếu chi 3 liên A4, phiếu chi 2 liên A5 phù hợp hơn với doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc hộ kinh doanh – nơi chỉ cần lưu 2 bản, không cần bản thứ ba gửi bộ phận khác. Kích thước A5 cũng giảm chi phí lưu trữ và tiết kiệm không gian hơn khổ A4.

Khi xảy ra tranh chấp hoặc cơ quan thuế kiểm tra, phiếu chi tiền mặt đúng mẫu 02-TT là bằng chứng pháp lý được chấp nhận. Dùng phiếu chi không đúng mẫu quy định có thể dẫn đến việc chứng từ bị loại khỏi hồ sơ kế toán trong quá trình quyết toán.

Ứng dụng thực tế trong nghiệp vụ kế toán

Phiếu chi tiền mặt được lập trong hầu hết các giao dịch xuất quỹ hàng ngày: trả lương nhân viên (bút toán Nợ TK 334 – Có TK 111), thanh toán tiền mua hàng hóa cho nhà cung cấp (Nợ TK 331 – Có TK 111), hay nộp thuế bằng tiền mặt tại kho bạc (Nợ TK 3334 – Có TK 111). Mỗi nghiệp vụ cần một phiếu chi riêng, không được gộp chung.

Phiếu chi liên A5 văn phòng cũng phù hợp cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ cần quản lý thu chi tiền mặt hàng ngày một cách minh bạch mà không cần phần mềm kế toán phức tạp. Chỉ cần ghi đủ nội dung, ký xác nhận, lưu cuốn phiếu là đã có hồ sơ chi tiêu rõ ràng.

Giám đốc tài chính hoặc chủ doanh nghiệp dùng phiếu chi làm căn cứ đối chiếu dòng tiền ra cuối tháng. Khi kết hợp với sổ phiếu chi 2 liên A5 đóng số nhảy, việc tìm lại một giao dịch cụ thể chỉ mất vài giây tra theo số phiếu.

Hướng dẫn lập phiếu chi đúng quy trình

• Bước 1: Kế toán viên điền đầy đủ thông tin vào liên 1 (ngày lập, nội dung chi, số tiền bằng số và bằng chữ, tài khoản đối ứng)
• Bước 2: Chuyển phiếu cho người có thẩm quyền ký duyệt (giám đốc hoặc kế toán trưởng) trước khi xuất tiền
• Bước 3: Thủ quỹ nhận phiếu đã ký duyệt, xuất tiền mặt và ký xác nhận vào phần 'Thủ quỹ' trên phiếu
• Bước 4: Người nhận tiền ký vào phần 'Người nhận tiền', nhận liên 2 làm bằng chứng đã nhận tiền
• Bước 5: Kế toán lưu liên 1 vào hồ sơ chứng từ tháng tương ứng, ghi vào sổ quỹ tiền mặt TK 111

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu chi 2 liên này có đúng quy định kế toán hiện hành không? Có. Sản phẩm in theo mẫu số 02-TT ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính – đây là mẫu chuẩn đang được áp dụng cho doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam.

Giấy carbonless có cần kẹp thêm giấy than khi viết không? Không. Giấy carbonless (NCR paper) có lớp vi nang mực tích hợp sẵn giữa các liên. Chỉ cần viết hoặc đánh máy lên liên trên, nội dung tự động hiện ra liên dưới mà không cần giấy than rời.

Có thể mua sỉ phiếu chi 2 liên A5 theo thùng không? Có. Ngoài mua lẻ theo cuốn, sản phẩm có thể đặt mua sỉ theo lốc hoặc thùng. Liên hệ TrueLight để được báo giá sỉ và sắp xếp giao hàng toàn quốc.