Kệ đựng tài liệu 3 ngăn để bàn sắp xếp tài liệu

Đặc điểm nổi bật của kệ đựng tài liệu 3 ngăn để bàn

• Kích thước 32.5×25×27.5cm — vừa khít giấy A4, không chiếm quá nhiều diện tích mặt bàn
• Chất liệu nhựa PP nguyên sinh, góc bo tròn nhẵn, không sắc cạnh khi lấy tài liệu
• 3 ngăn dạng đứng xếp chồng, mỗi ngăn mở hở phía trước giúp rút tài liệu trong 1 giây
• Kèm 1 khay phụ riêng để bút, bấm ghim, giấy nhớ — không cần hộp đựng bút thêm
• Lắp ráp và tháo rời không cần dụng cụ, thuận tiện khi di chuyển hoặc vệ sinh
• Màu xanh và ghi — phù hợp cả bàn làm việc công ty lẫn góc học tập tại nhà

Lợi ích khi dùng kệ hồ sơ để bàn văn phòng 3 tầng

Thay vì để hồ sơ chồng chất thành đống trên bàn, kệ để tài liệu 3 tầng văn phòng cho phép bạn phân loại theo trạng thái xử lý: chưa đọc, đang xử lý, đã hoàn thành — mỗi trạng thái một ngăn. Khi cần tìm tài liệu, bạn biết ngay lấy ở ngăn nào thay vì lật từng tờ.

Với chiều cao 27.5cm, kệ sắp xếp hồ sơ để bàn này đứng thẳng ổn định mà không che khuất màn hình máy tính. Đặt ở góc bàn bên phải hoặc trái đều gọn, không vướng tay khi làm việc.

Nhựa PP có khả năng chịu lực tốt hơn nhựa PS thông thường, không bị nứt gãy khi chứa tập hồ sơ dày hoặc bìa cứng. Dùng trong môi trường văn phòng điều hòa nhiệt độ 20-28°C, tuổi thọ sản phẩm kéo dài nhiều năm mà không bị giòn hay đổi màu.

Ứng dụng thực tế của khay đựng tài liệu 3 ngăn

Với kế toán và hành chính văn phòng: ngăn trên chứa hóa đơn chờ duyệt, ngăn giữa để báo cáo đang xử lý, ngăn dưới lưu hồ sơ đã ký. Kệ đựng giấy tờ để bàn này giúp quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng hơn, không lo nhầm lẫn giữa các đợt.

Với nhân viên làm việc từ xa (WFH) hoặc học sinh sinh viên: giá đựng tài liệu 3 tầng giải quyết bài toán bàn học chật khi phải để sách, vở, bài tập cùng lúc. Ngăn phụ đựng bút và giấy nhớ giúp gom gọn đồ dùng học tập mà không cần thêm hộp đựng riêng.

Với lễ tân hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ: kệ tài liệu nhựa 3 ngăn đặt ngay trên quầy giúp phân luồng giấy tờ khách hàng nộp vào theo từng loại dịch vụ. Màu sắc trung tính (xanh hoặc ghi) phù hợp với không gian tiếp khách chuyên nghiệp.

Hướng dẫn lắp ráp và sắp xếp kệ đựng tài liệu 3 ngăn để bàn

• Bước 1: Mở hộp, kiểm tra đủ 3 khay ngăn chính và 1 khay phụ đựng văn phòng phẩm
• Bước 2: Lắp các khay theo thứ tự từ dưới lên trên — các chốt nhựa khớp vào rãnh, ấn nhẹ tay đến khi nghe tiếng click
• Bước 3: Gắn khay phụ vào vị trí bên hông hoặc phía trước tùy thiết kế — đặt bút, bấm ghim, giấy nhớ vào đây
• Bước 4: Đặt kệ ở góc bàn ổn định, phân loại tài liệu theo nhóm trước khi cho vào từng ngăn (ví dụ: theo ngày, theo dự án, theo mức độ ưu tiên)
• Bước 5: Để vệ sinh, tháo rời từng khay, lau bằng khăn ẩm — không dùng dung môi hóa học để tránh làm xỉn màu nhựa PP

Thông số kỹ thuật

• Kích thước tổng thể: Dài 32.5cm × Rộng 25cm × Cao 27.5cm
• Chất liệu: Nhựa PP (Polypropylene) nguyên sinh
• Số ngăn: 3 ngăn chính dạng đứng + 1 khay phụ đựng văn phòng phẩm
• Khả năng chứa: Giấy A4 tiêu chuẩn (21×29.7cm)
• Màu sắc: Xanh, Ghi
• Lắp ráp: Tháo lắp không cần dụng cụ

Câu hỏi thường gặp

Kệ có chứa vừa giấy A4 không? Có — chiều rộng ngăn 25cm chứa vừa khổ giấy A4 (21cm) với khoảng dư để tài liệu không bị cong vênh.

Có cần dụng cụ để lắp ráp không? Không cần. Các khay lắp vào nhau bằng chốt nhựa, ấn tay là xong, phù hợp để lắp tại chỗ ngay khi nhận hàng.

Kệ có bị lung lay khi để nhiều hồ sơ không? Nhựa PP có độ cứng tốt, kết cấu 3 tầng chồng nhau tạo sự ổn định. Tuy nhiên nên tránh đặt trên mặt bàn trơn hoặc nghiêng để đảm bảo an toàn.