Hóa đơn bán lẻ 2 liên A5 tính tiền cho khách

Đặc điểm nổi bật của hóa đơn bán lẻ 2 liên khổ A5

• Giấy carbonless (NCR – No Carbon Required): viết tờ trên, tờ dưới tự hiện chữ – không cần giấy than
• Kích thước A5 (148×210mm) – gọn hơn A4, tiết kiệm diện tích quầy thu ngân và dễ lưu trữ
• In Offset bằng mực nhập khẩu – nét in sắc, không nhòe, không mờ sau thời gian dài lưu trữ
• Đóng 50 bộ/cuốn, mỗi bộ gồm 2 liên: liên 1 màu trắng (người bán giữ), liên 2 màu hồng (giao khách)
• Bìa cứng màu xanh/vàng/đỏ, gáy bấm kim hoặc dán keo, có đường rãnh xé để tách liên nhanh

Lợi ích khi dùng hóa đơn bán hàng 2 liên A5

Công nghệ giấy tự sao (NCR) giúp bạn chỉ viết một lần trên liên 1 là xong – liên 2 tự động hiện đầy đủ nội dung bên dưới. So với cách dùng giấy than truyền thống, không còn lo giấy than lệch, mực lem tay hay chữ bị mờ một phần.

Mỗi cuốn 50 bộ với đường rãnh xé sẵn, bạn tách liên 2 ra giao khách trong vài giây mà không cần kéo kéo hay xé tay lệch. Liên 1 vẫn nằm nguyên trong quyển để đối soát doanh thu cuối ngày.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là chứng từ kế toán có giá trị pháp lý – làm căn cứ đối chiếu khi xảy ra tranh chấp về số lượng, đơn giá hoặc tổng tiền giữa người bán và người mua. Phiếu tính tiền 2 liên phù hợp với hộ kinh doanh cá thể không sử dụng hóa đơn VAT điện tử.

Ứng dụng thực tế – dùng làm phiếu tính tiền khách hàng ở đâu?

Hóa đơn bán lẻ A5 phổ biến nhất tại các cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, cửa hàng mỹ phẩm và quán ăn nhỏ lẻ – những nơi cần ghi nhanh tên hàng, số lượng, đơn giá và tổng tiền ngay tại quầy mà không cần phần mềm.

Dùng làm phiếu thu tiền khách hàng tại spa, salon tóc, cửa hàng tiện lợi hay xưởng sản xuất nhỏ – nơi cần chứng từ đơn giản để khách xác nhận đã thanh toán và cơ sở lưu lại để kiểm tra doanh thu.

Với các bạn trẻ mới khởi nghiệp hoặc hộ kinh doanh chưa đầu tư phần mềm quản lý bán hàng, hóa đơn viết tay 2 liên là lựa chọn tiết kiệm chi phí, không cần thiết bị hỗ trợ, dùng được ngay khi mở hàng.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn 2 liên tính tiền

• Bước 1: Mở cuốn hóa đơn, lật đến bộ cần dùng – liên 1 (trắng) nằm trên, liên 2 (hồng) nằm dưới
• Bước 2: Viết bút bi hoặc bút mực lên liên 1 – ghi tên hàng, đơn vị, số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng cộng
• Bước 3: Kiểm tra liên 2 đã hiện đủ chữ chưa – nếu mờ, có thể do bút bi quá nhẹ tay, ấn thêm lực nhẹ
• Bước 4: Xé liên 2 theo đường rãnh có sẵn, trao cho khách hàng làm bằng chứng thanh toán
• Bước 5: Giữ nguyên liên 1 trong quyển để đối soát doanh thu, phục vụ kiểm kê hoặc lưu hồ sơ kế toán

Thông số kỹ thuật

• Kích thước: A5 – 148×210mm
• Số liên: 2 liên/bộ (liên 1: trắng – liên 2: hồng)
• Số bộ/cuốn: 50 bộ
• Chất liệu giấy: Carbonless (NCR – No Carbon Required)
• Phương pháp in: Offset, mực nhập khẩu
• Đóng gáy: Bấm kim hoặc dán keo đầu, có đường rãnh xé
• Bìa: Cứng, màu xanh/vàng/đỏ tùy lô

Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn này có in tên cửa hàng, logo theo yêu cầu được không? Có – bạn có thể đặt in tùy chỉnh với thông tin riêng như tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại và logo. Liên hệ TrueLight để được báo giá theo số lượng.

Giấy carbonless có khác gì giấy than thông thường? Giấy carbonless (NCR) không cần tờ giấy than kẹp giữa – lớp hóa chất vi bọc được tráng sẵn lên mặt giấy, khi bút tạo áp lực thì chữ tự hiện ở tờ dưới. Sạch tay hơn, không lo lệch tờ than.

Mua hóa đơn bán lẻ số lượng nhiều có giá sỉ không? Có – TrueLight hỗ trợ giá sỉ cho đơn từ nhiều cuốn, giao hàng toàn quốc. Liên hệ để được tư vấn số lượng phù hợp với nhu cầu cửa hàng.