Bìa còng Plus F4 giấy ép công nghệ Nhật gáy 5, 7, 9cm

Bìa còng Plus F4 – 3 cỡ gáy 5, 7, 9cm

• Bìa còng F4 gáy 5cm – gọn nhẹ, phù hợp hồ sơ mỏng, hồ sơ theo từng nhân sự hoặc từng dự án
• Bìa còng F4 gáy 7cm – cỡ phổ biến cho văn phòng, lưu hồ sơ, chứng từ theo tháng hoặc theo quý
• Bìa còng F4 gáy 9cm – gáy dày nhất trong 3 cỡ, dành cho hồ sơ khối lượng lớn cần lưu trữ dài hạn
• Khổ F4 (210×330mm) – vừa công văn, hợp đồng, biểu mẫu khổ F4 và đựng được cả giấy A4

Bìa còng Plus khổ F4 làm từ giấy ép công nghệ Nhật, còng D kim loại chắc chắn, có 3 cỡ gáy 5cm, 7cm và 9cm. Chọn đúng độ dày gáy ngay từ đầu giúp phòng kế toán, nhân sự hay hành chính lưu hồ sơ gọn gàng, không phải mua lại vì thiếu chỗ.

Chất liệu: giấy ép công nghệ Nhật, còng D kim loại

Thân bìa làm từ giấy ép theo công nghệ Nhật, cứng cáp, giữ form tốt khi đựng nhiều tài liệu và khi xếp đứng trên kệ – phù hợp cho hồ sơ cần lưu trữ lâu dài trong văn phòng.

Còng D bằng kim loại chắc chắn, giữ tài liệu đã đục lỗ ngay ngắn, lật trang dễ dàng mỗi khi cần tra cứu.

Ứng dụng thực tế trong văn phòng

Phòng kế toán thường chọn gáy 7cm hoặc 9cm để lưu chứng từ, hóa đơn và báo cáo theo tháng hoặc cả năm. Khổ F4 là khổ giấy hành chính phổ biến tại Việt Nam, nên công văn, hợp đồng và biểu mẫu khổ F4 đều vừa bìa mà không cần gấp mép.

Phòng nhân sự và hành chính thường dùng gáy 5cm để lưu hồ sơ nhân viên theo từng người, hoặc gáy 7cm cho hợp đồng, quyết định theo năm.

Với doanh nghiệp mua số lượng lớn, TrueLight xuất hóa đơn VAT đầy đủ, thuận tiện cho kế toán đối soát chi phí văn phòng phẩm. Đơn nội thành TP.HCM được giao nhanh trong 2 giờ.

Khổ F4 và A4 – chọn loại nào cho đúng?

Khổ A4 cao 297mm, còn khổ F4 cao 330mm. Nếu văn phòng chỉ dùng giấy A4, bìa A4 là đủ; nếu thường xuyên lưu công văn, hợp đồng hay biểu mẫu khổ F4, hãy chọn bìa F4 để tài liệu không bị thò mép hay quăn góc. Bìa F4 vẫn đựng vừa giấy A4.

Cơ quan hành chính, phòng kế toán và văn phòng luật thường dùng khổ F4 vì nhiều biểu mẫu, hợp đồng và công văn được in trên khổ giấy này. Chọn bìa còng F4 đúng khổ giúp tài liệu phẳng đẹp, không phải gấp đôi khi lưu.

Hướng dẫn sử dụng

• Bước 1: Mở còng, xỏ tài liệu đã đục lỗ vào còng D
• Bước 2: Đóng còng lại, kiểm tra tài liệu nằm ngay ngắn
• Bước 3: Ghi hoặc dán nhãn tên hồ sơ lên gáy bìa để tra cứu nhanh trên kệ
• Bước 4: Bảo quản bìa nơi khô ráo, tránh tiếp xúc trực tiếp với nước

Câu hỏi thường gặp

• Nên chọn gáy 5cm, 7cm hay 9cm? – Gáy 5cm cho hồ sơ mỏng hoặc hồ sơ từng người; gáy 7cm là cỡ phổ biến cho chứng từ theo tháng, quý; gáy 9cm cho hồ sơ khối lượng lớn cần lưu cả năm.
• Mua bìa còng Plus F4 có được xuất hóa đơn VAT không? – Có, TrueLight xuất hóa đơn VAT đầy đủ theo yêu cầu, phù hợp kế toán doanh nghiệp.
• Bìa còng F4 có đựng được giấy A4 không? – Có, khổ F4 cao hơn A4 nên giấy A4 vẫn vừa, chỉ còn khoảng trống nhỏ phía trên.